Ответственное хранение или собственный склад: что выгоднее бизнесу

Склад нужен почти любой компании, которая работает с товаром. Но это не означает, что помещение, техника и персонал обязательно должны принадлежать самому бизнесу.

Собственный склад: полный контроль и полная нагрузка

Собственный склад дает компании прямой контроль над помещением, персоналом и внутренними процессами. Можно самостоятельно устанавливать график работы, правила размещения товара и порядок обработки заказов.

Но вместе с контролем бизнес принимает на себя все постоянные расходы: аренду или строительство помещения, коммунальные платежи, охрану, закупку техники, ремонт, программное обеспечение и зарплаты сотрудников. Эти затраты сохраняются даже тогда, когда склад заполнен наполовину.

Дополнительная сложность возникает при росте. Если площадь закончилась, расширить склад за несколько дней невозможно. При падении продаж ситуация обратная: свободное помещение продолжает требовать денег.

Как работает ответственное хранение

При ответственном хранении товар размещается на площадке профессионального складского оператора. Оператор принимает груз, фиксирует поступление, размещает его по согласованной схеме, ведет учет и выдает товар по заявкам клиента.

Компания платит не за содержание всей инфраструктуры, а за фактически используемую площадь, паллето-места и выполненные операции. Погрузка, разгрузка, комплектация, маркировка и доставка могут подключаться по мере необходимости.

Какие расходы нужно сравнивать

При прямом сравнении аренды и тарифа ответственного хранения легко ошибиться. Арендная ставка — только часть реальной стоимости собственного склада.

В расчет собственного склада необходимо включить аренду, коммунальные платежи, охрану, видеонаблюдение, уборку, зарплаты, налоги на фонд оплаты труда, погрузочную технику, обслуживание оборудования, WMS или другую систему учета, расходные материалы и возможные простои.

В тарифе складского оператора значительная часть этих затрат уже включена. Поэтому сравнивать нужно не цену квадратного метра, а полную стоимость обработки и хранения единицы товара.

Когда выгоднее собственный склад

Собственная площадка может быть оправдана, если объем запасов стабилен круглый год, процессы имеют уникальную технологию, товар требует сложного специального режима, а компания готова постоянно управлять складской функцией.

Также собственный склад может быть логичен для крупного производства, где хранение является частью непрерывного технологического процесса.

Когда выгоднее ответственное хранение

Ответственное хранение особенно полезно при сезонных колебаниях, быстром росте, запуске нового региона, тестировании нового направления, дефиците площадей или нежелании инвестировать в непрофильные активы.

Такой формат позволяет быстро увеличить объем хранения, а затем сократить его без затрат на пустующее помещение.

Чек-лист для решения

• Стабилен ли объем товара в течение года?
• Есть ли ресурсы для управления складским персоналом? • Нужна ли компании собственная техника?
• Как быстро может измениться объем запасов?
• Какова полная стоимость собственного склада, а не только аренда?
• Нужны ли дополнительные операции: маркировка, комплектация, переупаковка или доставка?
• Есть ли у вас компетенции управления складской логистикой?

Как помогает М12 БЛОК

М12 БЛОК предоставляет отапливаемые и холодные склады, стеллажное и напольное хранение, отдельные сектора, навесы и открытые площадки. Клиент может передать оператору только хранение либо весь процесс — от приемки до комплектации и дальнейшей перевозки.

Площадки расположены рядом с трассами М-7 и М-12, а во Владимире доступен собственный железнодорожный тупик.

Передайте параметры товара, средний и максимальный объем запаса, частоту поставок и отгрузок. Специалисты М12 БЛОК подготовят расчет и помогут сравнить варианты на цифрах.